A gestão de vários sistemas isolados traz desvantagens para a organização a vários níveis, podendo dar origem a um sistema de gestão demasiado complexo e confuso.
Um sistema de gestão integrado quando implementado correctamente, minimiza e optimiza os processos e as componentes dos vários sistemas, centrando as atenções para um conjunto único de processos, que associam todas as áreas estratégicas da organização.
Vantagens da implementação de um Sistema de Gestão Integrado
- Redução dos custos de implementação e de manutenção através da partilha de estruturas e modos de actuação;
- Permite uma avaliação sistematizada e simplificada de todos os custos associadas do sistema;
- Redução de compartimentação na organização, coerente com a gestão por processos;
- Permite um sistema de informação e gestão único para o processo de tomada de decisão na organização;
- Optimização da gestão documental com redução da burocracia;
- Redução do número de auditorias externas.
Tipicamente falamos da integração de Sistemas de Gestão da Qualidade (ISO 9001) com Sistemas de Gestão Ambiental (ISO 14001) e/ou Sistemas de Gestão da Segurança e Saúde do Trabalho (ISO 45001), embora a integração possa ser aplicada a qualquer tipo sistema de gestão,
Um Sistema de Gestão Integrado depois de devidamente implementado, possibilita à organização diferenciar-se claramente no mercado global, com a inclusão na estratégia da Organização, e evidência de preocupação, com todas as partes interessadas (empresa, sociedade e colaboradores), com a competitividade alcançada e com a possibilidade de certificação, como factor de credibilidade.
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